时间管理技巧:如何最大化你最宝贵的资产

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2000多年前，罗马作家普普利留斯·西罗斯(Publilius Syrus)指出:“同时做两件事等于什么都不做。.在一个多任务处理已成为常态的世界里，Syrus的建议可能显得过时了, 但它听起来仍然是正确的.

多任务处理是学生和家长的共同习惯. 学生们试图在听音乐或查看社交媒体时完成家庭作业. 父母试图一边完成工作项目，一边查看每封进入收件箱的新邮件.

虽然我们可能认为同时处理多项任务会提高我们的效率, 研究一致表明，一心多用只会拖慢你的速度, 增加压力, 导致你犯更多的错误. 简而言之，多任务处理是一个神话! 与其一心多用，学生们更应该提高他们的时间管理技能.

什么是时间管理?

时间管理是组织和计划你的时间的能力. 有效的时间管理可以让你在更短的时间内完成更多的事情, 满足目标, 并腾出时间进行其他活动.

时间管理是一种执行能力. 执行功能指的是一套用于保持组织的技能， 优先级的任务，集中注意力，以最有效的方式完成多项任务. No one is born with executive functioning skills; they must be learned.

时间管理技能的重要性

时间管理技能的重要性怎么估计都不为过. 时间是我们所拥有的最宝贵的商品，因为一旦失去，我们就无法再把它赚回来, 它一去不复返了. 当学生知道如何管理时间, 他们的生产力随着实现目标的能力而提高. 他们学会充分利用自己的时间, 他们是否在为上大学而努力, 研究, 或者参加课外活动.

时间管理策略有多重要? 康涅狄格大学的一项研究表明 多任务处理对大学生有负面影响’成绩和学习时间. 学生一次做的作业越多，他们完成的作业就越少.

如何管理你的时间

学习如何更好地管理时间和学习任何新技能没有什么不同. 你练习得越多，你就越擅长. 下面的时间管理技巧可以帮助学生提高组织和优先处理任务的能力:

  • 提前计划. 每天设定可行的目标, 然后展望未来，制定本周的目标, 这个月, 还有年份.
  • 把重要的活动安排在一天中合适的时间. 如果你在一天的晚些时候学习效果最好，每天晚上安排一个固定的学习时间.
  • 列一个待办事项清单，并严格执行.
  • 给打断和分心留出时间. 研究表明，每次从任务中分心时，你平均需要20多分钟才能完全重新集中注意力. 尽量减少干扰.
  • 学会优先处理任务.
  • 不要把自己过度投入到太多的事件或活动中.
  • 把大的、令人生畏的任务分解成更小的、易于管理的、更容易完成的任务.
  • 休息. 没有人能做到最好，除非他们保持警觉和精神焕发.
  • 创建一致的例程. 一旦例行公事变成习惯，遵循起来就容易多了.
  • 完成任务后奖励自己.

使用时间管理象限

时间管理象限, 也被称为优先排序矩阵或艾森豪威尔矩阵, 是优秀的时间管理工具吗. 所有你需要做一个时间管理象限是纸和笔或铅笔. 下面是制作方法:

画一个大正方形，然后把它分成四个小正方形. 对象限进行编号，并将其划分为以下类别:

  • 象限一:重要且紧急
  • 象限二:重要但不紧急
  • 象限三:紧急但不重要
  • 象限四:既不重要也不紧急

为每个即将到来的任务、事件和责任分配一个象限. 例如, 研究 for an AP exam that’s six months away might go into quadrant two; it’s important but not urgent. 完成明天要交的作业可能属于象限一(重要和紧急), 虽然打扫房间可能很紧急，但并不重要, 所以它在象限3. 任何属于第四象限的任务都可以推迟，直到你完成了更紧急、更重要的任务.

时间管理工具

如果你对发展你的时间管理技能感兴趣, 你当地的书店或图书馆会有这方面的书. 很多时间管理书籍都是bat365商业和职业的, 但你可以将这些策略应用到学校作业中. 在线资源是时间管理策略的另一个极好的来源, 比如我们的建议 执行功能指南.

你可以使用的最好的时间管理工具之一是日历或计划, 只要你坚持使用它. 在线计划和时间管理应用程序非常适合年龄较大的学生, 因为他们可以发送提醒, 记录在不同目标上花费的时间, 并帮助学生保持条理. 一些最好的时间管理应用程序包括:

所有年龄段的学生都受益于时间管理技能. 教授时间管理策略最有效的方法之一就是一对一的指导, 很少有学生能通过学校接触到. 革命准备的 私人家教 教授时间管理、优先排序等 组织技能 除了特定主题的材料, 帮助学生掌握执行功能技能，这将有助于他们在各级教育, 从小学到大学研究生课程.